一、单据员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
二、单据员的主要工作职责：
1、负责进出口相关单证的制作、管理及用证审核;
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等工作，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪
机打单据印刷怎么选择？你知道吗
单据印刷是商业表格印刷中的重要组成部分，按照一定形式制成﹑写明有付出一定货币金额义务的证明。由于单据大多具有一定的价值，因此对印刷质量的要求也较高，同时需要采取一定的防伪手段。
机打单据印刷采用的是特殊的纸张，无碳复写纸。无碳复写纸（Carbonless Copy Paper， 简称CCP）是一种新颖的复写纸，其特点是，在复写纸的上层写字，不用垫涂了油墨的复写层也能复写。
选择机打单据印刷必看3点：
1、显色的情况，显色不清晰模糊、淡，那印刷的机打单据没起到应有的功能。是属于报废品。
2、打印顺畅度，有些机打单据是用高速机打印，对于顺畅度要求十分的高，虽说普通针式打印机速度对顺畅度要求不高，但也有一定的要求。
3、印刷的准确度，准确度是指印刷的表格的位置以及颜色的准确度，颜色的准确度如果不是太大可以接受，毕竟不影响使用。表格的位置出现问题影响就十分巨大，要联系软件公司对软件微调，非常的费时间和精力。
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物流单据，两边带孔、二到七联，部分印有条码带有背胶等工艺。是一种工艺比较复杂的单据印刷。里面涉及的技术含量较高。所以物流单据比一般简单的单据印刷价格是高上那么一点。
所以在使用物流单据的时候，我们要注意节约。物流单据印刷好内容和文字是固定的，方便物流公司系统的录入。所以我们要按照规范正确填写里面的内容，为了不必要的麻烦，信息尽量按照提示填全。物流单据印刷好后可以分为2种使用方法，1是手写，2是针式打印机打印。手写一定要用力，才能保证下面显色看得见，针式打印机打印印刷的物流单据要调档位，档位调比物流单据联数多1-2个档即可，也是为了保证显色。
为了保证未用完的印刷好的物流单据后面能继续使用，应保存在通风干燥处，避免阳光直射。避免与地面直接接触，假如地区环境潮湿，需要重新装回包装。
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